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举办校园活动需要准备和计划,以确保活动顺利进行. 遵循以下程序对活动的成功至关重要. 该政策的目的是帮助组织策划成功的活动,同时提供一个过程,使大学可以审查在校园举行的特定类型的活动,评估适用的大学政策,并解决有关责任暴露的问题. 此政策可能不适用于所有事件. 希望使用大学设施的一些校内和所有校外实体必须遵守 Facilities Leasing Manual,其副本可于 采购和合同厅.
校园活动是由学生组织,联合学生公司赞助的活动., campus departments, 和/或为加州州立大学的利益和享受而设计的校外组织, 多明格斯山(CSUDH)校园社区,并在CSUDH校园举行.
基于所使用的设施, 清洁和损坏押金可以在活动前一(1)周向主办单位收取, 根据事件的性质,在某些情况下, 基于组织的事件历史. 未能在指定的截止日期前提供清洁和损坏保证金可能导致活动取消. 如果没有发生损坏或额外费用,清洁和损坏押金将在活动结束后两(2)周内退还. 超过押金的费用或损害将在五(5)个工作日内向主办机构收取. 任何因损害而收费的组织, 和/或不支付这些费用, 会否有丧失使用本署设施的特权. 清洁和损坏保证金是在与设施保留有关的任何已评估的固定费用之外.
根据事件的性质,在某些情况下, 基于组织的事件历史, 赞助组织可能负责提供学生生活办公室, Student Union, 及/或采购总监的一般责任保险证明书正本及金额为$1的批注,000,(除非需要更多的金额来支付责任费用)至少在活动前五(5)个工作日. 背书应作为证书的单独文件,并应注明加州州立大学的受托人, 加州州立大学,多明格斯山 and its agents, employees, volunteers and auxiliaries. 在某些情况下,可以通过采购和合同厅购买保险. 有关所需保险类别的其他资料及上述资料的解释, please contact the 采购和合同厅 at (310) 243-3799.